Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 26 maja 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Vasta Tax
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  • Świadczenie usług księgowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
  • Obsługa zapytań i korespondencji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
  • Wypełnienie obowiązków prawnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej i innych przepisów)
  • Marketing bezpośredni - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Organy publiczne i instytucje państwowe uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa (w szczególności: urzędy skarbowe, ZUS, GUS)
  • Podmioty świadczące usługi IT, hostingowe i techniczne
  • Podmioty świadczące usługi prawne, audytorskie i doradcze
  • Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

  • Przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przez 5 lat od zakończenia roku obrotowego, którego dotyczą dokumenty księgowe (zgodnie z ustawą o rachunkowości)
  • W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
  • W przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych - do czasu wniesienia sprzeciwu
  • Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy

5. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

  • Prawo dostępu - może Pani/Pan uzyskać informację, czy i jakie dane osobowe są przetwarzane oraz otrzymać kopię tych danych
  • Prawo do sprostowania - może Pani/Pan żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia - może Pani/Pan żądać usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa)
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w RODO
  • Prawo do przenoszenia danych - może Pani/Pan otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
  • Prawo do sprzeciwu - może Pani/Pan wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
  • Prawo do cofnięcia zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, może Pani/Pan ją w każdej chwili wycofać
  • Prawo do skargi - ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

  • Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług księgowych
  • Obsługi zapytań i korespondencji
  • Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

Niepodanie danych uniemożliwi nawiązanie współpracy lub realizację zamówionych usług.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

9. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Pani/Panu praw prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: Vasta Tax, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa